Datenschutzerklärung

Wer der Verantwortliche ist

DOPE Hubs, ein Verein ohne Gewinnzweck nach italienischem Recht, mit Sitz in Genua, Italien. Steuernummer 95254390107.

Für alle Fragen zu deinen Daten: info@dopehubs.com.

Welche Daten wir verarbeiten

Zugriffsdaten. Der Server, der die Website hostet, erfasst, wie jeder Webserver, die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die angeforderte Seite und den Browsertyp.

Daten aus dem Formular Mitmachen. Wenn du uns über das Formular schreibst, speichern wir, was du einträgst: das Projekt, das du wählst, Vor- und Nachname, E-Mail, was du studierst oder machst, und, wenn du sie angibst, Telefonnummer und was du gerne machen würdest. Wir speichern sie auf dem Server der Website, wo nur die Menschen von DOPE sie lesen, die die Treffen organisieren. Jedes Mal, wenn eine Anfrage ankommt, geht auch eine Kopie in das Postfach des Vereins.

Um zu viele Anfragen hintereinander zu verhindern, speichert das System, das das Formular empfängt, deine IP-Adresse eine Viertelstunde lang im Arbeitsspeicher, ohne sie irgendwo zu schreiben.

Daten, die du uns per E-Mail schickst. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und das, was du uns erzählen möchtest.

Wir bitten dich, uns keine Gesundheitsdaten oder andere besondere Daten zu schicken, die nicht nötig sind. Die Website verwendet keine Profiling-Cookies, keine Analysetools und keine Werbung. Die YouTube-Videos laden nur, wenn du auf Play drückst: Das erklären wir auf der Seite über Cookies.

Spendendaten. Wenn du für eine unserer Spendenaktionen auf einer Crowdfunding-Plattform spendest, gibt uns die Plattform die Daten weiter, die ihre Datenschutzerklärung vorsieht: in der Regel Vor- und Nachname, E-Mail, Betrag, Datum und deine Nachricht, wenn du eine schreibst. Die Karten- und Zahlungsdaten bleiben bei der Plattform und ihrem Zahlungsdienstleister: Wir sehen sie nicht. Wenn du per Überweisung auf unser Konto spendest, erhalten wir von der Bank Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck.

Dein Name unter den Unterstützern. Wenn du dich dafür entscheidest, unter denen genannt zu werden, die uns unterstützt haben, verarbeiten wir auch den Namen, den du uns für die Seite Unterstützen oder für den Gegenstand angibst, auf den wir ihn drucken.

Warum wir sie verarbeiten und auf welcher Grundlage

Um dir zu antworten, dich zu einem offenen Treffen einzuladen und deinen möglichen Eintritt in den Verein zu prüfen: auf deinen Wunsch, für vorvertragliche Maßnahmen (Artikel 6.1.b der DSGVO).

Um die Website zum Laufen zu bringen und sie vor Missbrauch zu schützen: berechtigtes Interesse (Artikel 6.1.f).

Um gesetzlichen Pflichten nachzukommen, wenn es sie gibt: Artikel 6.1.c.

Um dir für eine Spende zu danken und deine Fragen zu beantworten: berechtigtes Interesse (Artikel 6.1.f). Um dir zu schicken, was du mit der Spende gewählt hast: zur Abwicklung deiner Spende (Artikel 6.1.b).

Um die Buchhaltung zu führen und für jede Spendenaktion die Abrechnung zu erstellen: rechtliche Verpflichtung (Artikel 6.1.c).

Um deinen Namen unter den Unterstützern aufzuführen, auf der Website oder auf einem Gegenstand: nur, wenn du dich dafür entscheidest (Einwilligung, Artikel 6.1.a). Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen; ein Name, der schon auf einen Gegenstand gedruckt ist, lässt sich aber nicht mehr entfernen.

Die Spendendaten verwenden wir nicht für andere Spendenaktionen oder um dir Neuigkeiten zu schicken, es sei denn, du bittest uns darum.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling.

Wie lange

Die Zugriffsdaten: höchstens 90 Tage, außer sie werden gebraucht, um einen Missbrauch festzustellen.

Die Anfragen aus dem Formular und die Nachrichten: die Zeit, die nötig ist, um dich einzuladen und uns kennenzulernen, in jedem Fall nicht länger als 24 Monate seit dem letzten Kontakt. Wenn du dem Verein beitrittst, bewahren wir die Daten auf, die für das Mitgliederverzeichnis nötig sind, wie es das Gesetz verlangt. Du kannst uns jederzeit bitten, deine Daten schon vorher zu löschen.

Die Spendendaten, die für die Buchhaltung nötig sind: zehn Jahre, wie es Artikel 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs verlangt, und länger nur, wenn eine noch laufende Steuerprüfung es erfordert. Dein Name unter den Unterstützern: bis du uns bittest, ihn zu entfernen.

Wer die Daten sieht

Die Menschen von DOPE, die zur Verarbeitung befugt sind.

Die Anbieter, die uns helfen, Website und Post zum Laufen zu bringen, als Auftragsverarbeiter: wer den Server der Website hostet, und Google, für die E-Mail. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, mit den von der DSGVO vorgesehenen Garantien, wie dem EU-U.S. Data Privacy Framework und den Standardvertragsklauseln.

Wir verkaufen die Daten nicht und geben sie an niemanden weiter.

Die Spendenplattformen, die wir nutzen (Produzioni dal Basso, GoFundMe, BuonaCausa, WhyDonate und Rete del Dono), und ihre Zahlungsdienstleister verarbeiten deine Daten als eigenständige Verantwortliche, nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen. Dasselbe gilt für die Bank, bei Überweisungen. Wer uns bei der Buchhaltung hilft, sieht die Daten, die dafür nötig sind.

Den Namen, mit dem du unter den Unterstützern erscheinen möchtest, sehen alle, die die Seite besuchen.

Deine Rechte

Du kannst verlangen, auf deine Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen und sie in einem lesbaren Format zu erhalten (Artikel 15 bis 22 der DSGVO). Es reicht, an info@dopehubs.com zu schreiben.

Du kannst auch Beschwerde beim Garante per la protezione dei dati personali (der italienischen Datenschutzbehörde) einlegen, garanteprivacy.it.