Politique de confidentialité

Qui est le responsable du traitement

DOPE Hubs, association à but non lucratif ayant son siège légal à Gênes, Italie. Code fiscal 95254390107.

Pour toute question sur tes données : info@dopehubs.com.

Quelles données nous traitons

Données de navigation. Le serveur qui héberge le site enregistre, comme tout serveur web, l’adresse IP, la date et l’heure de la demande, la page demandée et le type de navigateur.

Données du formulaire Participe. Si tu nous écris avec le formulaire, nous conservons ce que tu saisis : le projet que tu choisis, prénom et nom, email, ce que tu étudies ou fais et, si tu les écris, téléphone et ce que tu aimerais faire. Nous les conservons sur le serveur du site, où seules les personnes de DOPE qui organisent les rencontres les lisent. Chaque fois qu’une demande arrive, une copie part aussi dans la boîte mail de l’association.

Pour arrêter les envois en rafale, le système qui reçoit le formulaire garde en mémoire ton adresse IP pendant un quart d’heure, sans l’écrire nulle part.

Données que tu nous envoies par email. Si tu nous écris, nous traitons ton adresse email, ton nom et ce que tu choisis de nous raconter.

Nous te demandons de ne pas nous envoyer de données de santé ou d’autres données sensibles qui ne sont pas nécessaires. Le site n’utilise pas de cookies de profilage, d’outils de statistiques ou de publicité. Les vidéos YouTube se chargent seulement si tu appuies sur play : nous l’expliquons dans la page sur les cookies.

Données des dons. Si tu fais un don à l’une de nos collectes sur une plateforme de financement participatif, la plateforme nous transmet les données que prévoit sa politique de confidentialité : en général prénom et nom, email, montant, date et l’éventuel message. Les données de la carte et du paiement restent auprès de la plateforme et de son prestataire de paiement : nous ne les voyons pas. Si tu fais un don par virement sur notre compte, la banque nous transmet ton nom, ton IBAN, le montant et le motif du virement.

Ton nom parmi nos soutiens. Si tu choisis d’apparaître parmi les personnes qui nous ont soutenus, nous traitons aussi le nom que tu nous indiques pour la page Soutenir ou pour l’objet sur lequel nous l’imprimons.

Pourquoi nous les traitons et sur quelle base

Pour te répondre, t’inviter à une rencontre ouverte et évaluer ton entrée dans l’association : à ta demande, pour des mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD).

Pour faire fonctionner le site et le protéger des abus : intérêt légitime (article 6.1.f).

Pour respecter des obligations légales, quand il y en a : article 6.1.c.

Pour te remercier d’un don et répondre à tes questions : intérêt légitime (article 6.1.f). Pour t’envoyer ce que tu as choisi avec ton don : pour donner suite à ton don (article 6.1.b).

Pour tenir la comptabilité et établir le compte rendu de chaque collecte : obligation légale (article 6.1.c).

Pour écrire ton nom parmi nos soutiens, sur le site ou sur un objet : seulement si tu le choisis (consentement, article 6.1.a). Tu peux retirer ton consentement quand tu veux, par email ; un nom déjà imprimé sur un objet, en revanche, ne peut plus être enlevé.

Nous n’utilisons pas les données des dons pour d’autres collectes ni pour t’envoyer des nouvelles, sauf si tu nous le demandes.

Nous ne prenons pas de décisions automatisées et nous ne faisons pas de profilage.

Pendant combien de temps

Les données de navigation : 90 jours au maximum, sauf si elles servent à établir un abus.

Les demandes du formulaire et les messages : le temps nécessaire pour t’inviter et faire connaissance, et de toute façon pas plus de 24 mois après le dernier contact. Si tu entres dans l’association, nous conservons les données nécessaires pour le registre des membres, comme l’exige la loi. Tu peux nous demander de supprimer tes données avant, à tout moment.

Les données des dons nécessaires à la comptabilité : dix ans, comme l’exige l’article 2220 du code civil italien, et plus longtemps seulement si un contrôle fiscal encore en cours le rend nécessaire. Ton nom parmi nos soutiens : jusqu’à ce que tu nous demandes de le retirer.

Qui voit les données

Les personnes de DOPE autorisées à les traiter.

Les fournisseurs qui nous aident à faire fonctionner le site et la messagerie, en tant que sous-traitants : celui qui héberge le serveur du site et Google, pour la messagerie électronique. Google peut traiter des données aussi hors de l’Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD, comme l’EU-U.S. Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types.

Nous ne vendons ni ne cédons les données à personne.

Les plateformes de collecte de fonds que nous utilisons (Produzioni dal Basso, GoFundMe, BuonaCausa, WhyDonate et Rete del Dono) et leurs prestataires de paiement traitent tes données en tant que responsables du traitement indépendants, selon leurs politiques de confidentialité. C’est aussi le cas de la banque, pour les virements. Celui qui nous aide à tenir la comptabilité voit les données nécessaires pour la tenir.

Le nom que tu choisis de faire apparaître parmi nos soutiens est visible par toute personne qui visite la page.

Tes droits

Tu peux demander à accéder à tes données, à les corriger ou à les supprimer, à en limiter le traitement, à t’opposer au traitement et à les recevoir dans un format lisible (articles 15 à 22 du RGPD). Il suffit d’écrire à info@dopehubs.com.

Tu peux aussi déposer une réclamation auprès du Garante per la protezione dei dati personali (l’autorité italienne de protection des données personnelles), garanteprivacy.it.